WEG-Verwaltung
Die grundlegenden Aufgaben eines WEG-Verwalters sind im Wohnungseigentumsgesetz und oftmals in der Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung festgelegt.
Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus erbringen wir eine Vielzahl von Leistungen, welche die Eigentümer oftmals nicht wahrnehmen, jedoch die Grundlage einer qualifizierten Verwaltung von Immobilien bilden.
- Erstellung der jährlichen Verwaltungsabrechnung mit Ausweisung der umlage- und nicht umlagefähigen Kosten, Entwicklung der Erhaltungsrücklage und dem Vermögensstatus
- Erstellung des Gesamtwirtschaftsplanes und der Einzelwirtschaftspläne
- Vorbereitung, Einberufung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse
- Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Bearbeitung und Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Beiratssitzungen
- Belegprüfungen
- Einholung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Einweisung und Überwachung von Hausmeistern und Reinigungspersonal
- Einweisung und Überwachung von Hausmeistern und Reinigungspersonal
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser -/Stromverbrauch)
- Erstellung der Versammlungsprotokolle einschl. versenden an alle Eigentümer
- Mahnwesen
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Rechnungskontrolle
- Objektbegehungen
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschl. Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit Versicherungen
- Verbuchen und Überwachung sämtlichen Geldverkehrs
- Vergabe/Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung
- Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
- Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Preisspiegeln
Mietverwaltung
Zu den Hauptaufgaben unserer Mietverwaltung zählen die Neuvermietung, Wohnungsübergaben, Kontrolle der Mieteingänge, außergerichtliche Mahnverfahren bei Mietrückständen, Abrechnung der Nebenkosten, Überwachung der Hausordnung und vieles mehr.
- Abschluss und Überwachung von Mietverträgen
- Mietinkasso und Mahnwesen
- Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Kautionsabrechnung
- Umsetzung von Mietanpassungen
- Erstellung quartalsmäßiger buchhalterischer Auswertungen und jährlicher Einnahme-/Überschussrechnungen für die Eigentümer / Steuerberater als Grundlage für deren Einkommensteuererklärungen
- Bearbeitung sämtlicher Probleme und sonstiger Anliegen von Mietern
- Laufende technische Betreuung der Mietobjekte
- Planung und Abwicklung größerer Sanierungs-, Renovierungs- und Umbaumaßnahmen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Architekten
- Mitwirkung und Zuarbeitung bei der Vermietung oder selbständige Vermietung
- Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
- Durchführung von Wohnungsrücknahmen- und Übergaben
Sondereigentumsverwaltung
Die Sondereigentumsverwaltung betrifft die Verwaltung von Sondereigentum, also einer Eigentumswohnung, deren Eigentümer Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist. Dabei übernehmen wir für Sie die kaufmännische, technische und im weitesten Sinne rechtliche Betreuung Ihrer Eigentumswohnung.
- Mietersuche einschließlich der Überprüfung der Bonität des Mieters
- Mietvertragserstellung sowie gegebenenfalls Mietvertragsabschluss
- Kautionsabwicklung
- Mieterhöhungen unter Berücksichtigung des Mietspiegels beziehungsweise der ortsüblichen Vergleichsmiete
- Erhöhung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Entgegennahme von Mietminderungen und / oder Mängelanzeigen
- Entgegennahme von Mieterkündigungen
- gegebenenfalls Kündigung des Mieters, insbesondere bei dessen vertragswidrigem Verhalten
- Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand
- Zwischenablesungen beim Mieterwechsel